Bei der Organisation gilt es einige Fragen zu beantworten:
Wie stelle ich sicher, dass alle über dieselben Infos bzw. dasselbe Wissen verfügen?
Wie viel Personal habe ich?
Wie viel Personal benötige ich wann?
Kann ich bei bestimmten Ereignissen mehr Personal einsetzen?
Wie erreiche ich, dass möglichst wenig Personal gleichzeitig Pause macht?
Wie viel Personal kann gleichzeitig frei haben oder Urlaub machen?
Um eine Vorstellung davon zu bekommen wie die Fragen zum Personal beantwortet werden können, habe ich ein Dienstplan-Beispiel erstellt (Stand: 18.05.2022).
Dort sind zum einen die einzelnen Schichten (von wann bis wann, Stunden) aufgeführt.
Zum anderen ist graphisch aufbereitet von wann bis wann welche Schicht geht und wie viel Personal da ist.